Yapısal kablolama şartnamesinde neler yazmalı?

Neden kablo listesi yetmez?

İki teklifin ikisinde de “Cat6A kablolama” yazabilir. Birinde her hat ölçülüyor, etiketleniyor ve çizimleri teslim ediliyor; diğerinde yalnız kablo çekiliyor olabilir. Fiyat farkı çoğu zaman işin kendisinden değil, yazılmayan maddelerden doğar.

Şartnamenin görevi ürünü seçmek değil, işin nasıl kabul edileceğini baştan söylemektir. Bu yazı kurum içinde şartname hazırlayan bilgi işlem, yapı işleri ve satın alma ekipleri içindir.

Gerçek bir örnek: Ege Üniversitesi yönetmeliği

Ege Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığının 2025 tarihli yapısal kablolama yönetmeliği, kurumsal bir alıcının neleri yazılı istediğini gösteren açık bir örnektir. Aşağıdaki değerler o kurumun kendi kurallarıdır; sizin şartnameniz farklı olabilir. Bu örnek Ofelya müşteri işi değildir.

• Yeni yatay kablolamada asgari Cat6; yüksek performans, geleceğe uyumluluk ve 10 Gb/sn potansiyeli için öncelikli tercih Cat6A
• Kalıcı hat en fazla 90 metre, toplam kanal en fazla 100 metre
• Pasif donanımda mevcut uç sayısından yüzde 25 fazla kapasite
• Kabinet içinde sonraki eklemeler için yüzde 20 boş alan
• Binalar arasında tek modlu OS2 fiber; asgari 12 damar, yeni projelerde fizibiliteye bağlı olarak tercihen 24 veya 48 damar
• Her hat için test zorunluluğu; fiberde her damar için OTDR ve kayıp ölçümü
• Test raporları, etiket şeması ve as-built çizimlerin eksiksiz teslimi olmadan nihai kabul ve hakediş yok

Şartnamede olması gereken başlıklar

Aşağıdaki liste kendi şartnamenizi yazarken kullanabileceğiniz bir iskelettir. Her maddede iki şeyi ayrı yazın: kurumun beklentisi ve teklif sahibinden istenen bilgi. Bu başlıkları proje hazırlığı sayfamızdaki çalışma sayfasında da doldurabilirsiniz.

• Kapsam sınırı ve dahil sistemler
• Referans alınacak standart ve sürüm
• Malzeme, kategori ve kılıf sınıfı
• Yedek kapasite oranı
• Etiketleme ve kayıt düzeni
• Test yöntemi, oranı ve rapor biçimi
• As-built dosyası ve teslim biçimi
• Kabul koşulu ve açık madde takibi
• Eğitim, bakım ve destek beklentisi

Test maddesini nasıl yazmalı?

Test maddesi özellikle net yazılmalıdır. “Test edilecektir” cümlesi kabulde işe yaramaz. Üç soruya yanıt yazın: Hangi hatlar, hangi yöntemle ve hangi ölçüte göre ölçülecek? Sonuç hangi biçimde teslim edilecek? Olumsuz sonuç çıkan hat nasıl ele alınacak?

Ege yönetmeliği bakırda her hat için ilgili kategoriye göre kanal testinden geçme sonucu, fiberde her damar için ölçüm ister. Kendi şartnamenizde ölçüm yöntemini, kapsamı ve rapor biçimini yazmak teklifleri karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Teslim dosyası kabul koşulu olsun

Kablolama bittiğinde altyapının tek anlatıcısı dosyadır. As-built çizimlerin biçimini, etiket şemasını ve test sonuçlarını teslim listesi olarak yazın. Örnek yönetmelikte bu dosyanın eksiksiz teslimi nihai kabulün ve hakediş ödemelerinin ön koşuludur.

Sık görülen eksikler

Bir şartnameyi yayımlamadan önce şu boşluklara bakın.

• Kategori yazılmış, test yöntemi yazılmamış
• Yedek kapasite oranı yok, kabinet ilk günden dolu
• Tava, boru ve kırım işlerinin kimde olduğu belirsiz
• Etiket düzeni yükleniciye bırakılmış
• As-built biçimi ve teslim zamanı yazılmamış

İlk görüşmeye ne götürmelisiniz?

Ankara’daki projeniz için görüşme planlıyorsanız yapı planlarını, tahmini uç sayısını, varsa kurum şartnamesini ve hedef tarihi yanınıza alın. Şartnameniz yoksa bu başlıkları birlikte tamamlayabiliriz.

Bu yazı genel bilgilendirmedir; teknik uygunluk, ihale veya hukuk görüşü değildir. Hangi işlerin kapsama gireceği mekân görüldükten sonra konuşulur ve teklifte ayrıca yazılır.

Ofelya’ya proje talebinizi ilettikten sonra en geç 2 iş günü içinde dönüş yapılır. Ankara içinde ilk yerinde keşif ücretsizdir; teklif sonrası karar sizindir.