Ofis taşınırken veri altyapısı nasıl planlanır?

Taşınma günü başlayan iş değildir

Taşınma planı çoğu zaman nakliye tarihinden geriye yazılır. Veri altyapısında ise belirleyici olan nakliye tarihi değil, en uzun süren iştir. Bu iş genellikle yeni adrese gelecek hat veya yeni kablo tesisatıdır.

Southern Mississippi Üniversitesi’nin taşınma listesi kampüs dışına taşınmada telefon ve internet kurulumu için büyük olasılıkla en az 30 gün gerektiğini, aktif prizi olmayan yerde kablo işinin birkaç hafta sürebileceğini yazar. İngiltere pazarına yazan BT sağlayıcısı Cloudswitched ise hat tipine göre haftalardan aylara uzayan süreler verir. Bu değerler o kurumların ve pazarın verileridir. Türkiye’de esas alınacak süre, operatörün sizin adresiniz için yazılı verdiği tarihtir.

Sözleşmeden önce sorulacak sorular

Cloudswitched, yeni yerin mümkünse kira sözleşmesinden önce değerlendirilmesini önerir. Sebebi basittir: Sözleşmeden sonra bazı kısıtları değiştiremezsiniz. Şu soruları bina yönetimine ve operatörlere sorun.

• Adrese hangi operatörler hangi hat tipiyle ulaşıyor?
• Binadaki mevcut kablolama kime ait ve belgesi var mı?
• Kabinet veya sistem odası için ayrılabilecek bir alan var mı?
• O alanda ayrı enerji hattı ve soğutma imkânı var mı?
• Kat ve şaft geçişleri için bina yönetiminin izni nasıl alınıyor?
• Çalışma saatleri ve gürültülü iş kısıtları neler?
• Mevcut hatların devri veya iptali nasıl yapılıyor?

İş sırası listesi

Aşağıdaki sıra süre vermez, bağımlılığı gösterir; bazı işler paralel yürür. Tarihleri operatör yanıtına ve mekânın durumuna göre siz yazarsınız.

• 1. Envanter: Taşınacak kullanıcı, telefon, yazıcı, kamera, geçiş kontrol cihazı ve toplantı odası listesi. Çıktı: mevcut durum
• 2. Hat başvurusu: Operatörden yazılı tarih ve yedek hat seçeneği. Çıktı: bağlantı tarihi
• 3. Yerleşim ve uç listesi: Masa, erişim noktası, kamera, yazıcı ve ekran noktaları. Çıktı: uç planı
• 4. Sistem odası veya kabinet: Yer, güç, soğutma ve kablo yolu. Çıktı: oda planı
• 5. Kablolama: Çekim, sonlandırma, etiket ve test. Çıktı: test kaydı
• 6. Aktif cihaz hazırlığı: Anahtar, güvenlik duvarı ve erişim noktası önceden ayarlanır. Çıktı: test edilmiş yapılandırma
• 7. Geçiş planı: Sıra, sorumlu ve geri dönüş kararı yazılır. Çıktı: geçiş planı
• 8. Taşınma ve ilk gün desteği: Açık maddeler kaydedilir. Çıktı: açık madde listesi
• 9. Kapanış: Eski yerdeki hatlar ve cihazlar kapatılır, teslim dosyası güncellenir. Çıktı: as-built dosyası

Uç listesini yerleşimden çıkarın

Mevcut ofisteki port sayısını kopyalamak yeni düzeni yansıtmaz. Kullanıcı sayısı, kablosuz kullanım ve toplantı odaları değişmiş olabilir. Uç listesini mobilya yerleşimiyle birlikte hazırlayın; kablo işi başladıktan sonra değişen masa yeri yeniden iş doğurur.

Yedek kapasite için kurumunuza uygun bir ölçü belirleyin. Örneğin Ege Üniversitesi yönetmeliği pasif donanımda mevcut uç sayısından yüzde 25 fazla kapasite ister; Cloudswitched ofis taşınması için yüzde 20–30 fazla nokta önerir. Doğru oran büyüme planınıza bağlıdır.

Mobilyadan önce test

Kablo testi ve etiketleme mobilya gelmeden bitirilirse ölçüm ve düzeltme daha kolaydır. Teslim almadan önce şu üç kaydı isteyin: test sonuçları, etiket listesi ve uç numaralarının işlendiği kat planı. Kiralık binada bu dosya sonraki taşınmada da işinize yarar.

Geçiş planı

Cloudswitched aşamalı geçiş için şu sırayı önerir: ağ altyapısı, sunucular ve temel uygulamalar, telefon, iş istasyonları, kritik olmayan cihazlar. Aynı kaynak yedeklerin yalnız var olduğunun değil, geri yüklenebildiğinin de test edilmesini ister.

Planınızda şu soruların yazılı yanıtı olsun.

• Yeni hat gecikirse hangi geçici bağlantı kullanılacak?
• Geçişi kim durdurur, hangi durumda eski düzene dönülür?
• Sunucular taşınıyorsa veri yedeği ve geri yükleme testi tamam mı?
• IP adresine bağlı izinler, lisanslar ve dış servis kayıtları güncellendi mi?
• İlk iş günü sabahı sahada kim destek verecek?

Eski yeri kapatmadan önce

Eski adresteki hatları yeni yerde bağlantı doğrulanmadan iptal etmeyin. İptal için sözleşme tarihlerini önceden öğrenin. Geri alınacak cihazları, kiraya verene bırakılacak altyapıyı ve verisi silinecek cihazları listeleyin.

İlk görüşmeye ne götürmelisiniz?

Yeni yerin planını, taşınma tarihini, kullanıcı sayısını, mevcut hat ve cihaz listesini ve bina yönetiminin kurallarını yanınıza alın. Sözleşme öncesindeyseniz adres bilgisiyle başlamak yeterlidir.

Bu yazı genel bilgilendirmedir; teknik uygunluk, ihale veya hukuk görüşü değildir. Hangi işlerin kapsama gireceği mekân görüldükten sonra konuşulur ve teklifte ayrıca yazılır.

Ofelya’ya proje talebinizi ilettikten sonra en geç 2 iş günü içinde dönüş yapılır. Ankara içinde ilk yerinde keşif ücretsizdir; teklif sonrası karar sizindir.